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Benutzer, Rollen & Rechte

Cosmos steuert den Zugriff über drei Ebenen: die Grundrolle (Manager, Teamleiter, Mitarbeiter) bestimmt den Datenzugriff, Teams legen fest, wessen Daten ein Teamleiter sieht, und Abteilungs-Rollen steuern, welche Funktionen jemand bedienen darf.

Benutzer verwalten​

Über Benutzer verwaltest du alle Personen deiner Organisation — aktive Nutzer und offene Einladungen an einem Ort.

  • Einladen: Über „Benutzer hinzufügen" legst du eine Person an (E-Mail, Name, Rolle, Abteilungen, Teams). Du kannst eine Einladung per E-Mail senden oder direkt Zugangsdaten anzeigen (E-Mail + temporäres Passwort zum Weitergeben).
  • Freigeben: Neue Nutzer aktivierst du über „Genehmigen & Aktivieren".
  • Verwalten: Über das Zeilenmenü setzt du Rolle, Teams und Status, setzt das Passwort zurück, sendest Einladungen erneut, deaktivierst oder löschst.
  • Filtern: Tabs (Alle, Aktiv, Einladung ausstehend, Abgelaufen, Inaktiv) sowie Suche und Rollenfilter.

Die Rolle Manager darf nur ein Plattform-Administrator vergeben.

Abteilungen​

Über die Einstellungen (Rechte & Abteilungen → Reiter Abteilungen) bildest du die Organisationsstruktur ab: hierarchische Abteilungen mit Abteilungsleiter und Beschreibung. Abteilungen sind die Basis für die Abteilungs-Rollen im Rechte-Editor.

Rollen & Rechte​

Im selben Hub (Rechte & Abteilungen) legst du über den Rechte-Editor fest, welche Funktionen eine Rolle je Abteilung bedienen darf:

  • Pro Abteilung und Rolle konfigurierst du je Aktion Erlaubt / Freigabe / Gesperrt sowie die Datensicht (Nur eigene / Alle). Eine grobe Ansicht bündelt das zu Voll / Ansehen / Aus.
  • Manager haben bewusst vollen, nicht einschränkbaren Zugriff; das Basis-Profil gilt für Nutzer ohne Abteilung.
  • Eigene Rollen lassen sich anlegen, umbenennen und sperren; über „Mitglieder" ordnest du Nutzern ihre Abteilungs-Rolle zu.

:::note Sicheres Umstellen Vor der Aktivierung des neuen Rechtesystems beweist eine Rechte-Simulation (Diff = 0), dass sich für niemanden etwas ändert. Der ältere Reiter Menü-Sichtbarkeit steuert nur, welche Menüpunkte eine Gruppe sieht, und wird vom Rechte-Editor abgelöst. :::

Rollen & Freischaltung​

Die Benutzer- und Rechteverwaltung ist Managern (bzw. Plattform-Administratoren) vorbehalten. Alle Daten sind streng auf deine Organisation (Mandant) begrenzt.