Einstellungen
Einstellungen ist die zentrale Verwaltungsseite von Cosmos. Hier stellt jeder Nutzer sein persönliches Konto ein; Manager konfigurieren darüber hinaus den gesamten Arbeitsbereich — Zugriffsrechte, Kommunikationskanäle, Integrationen, KI und Compliance.
Die Seite ist zweigeteilt: links die nach Kategorien gruppierte Sektions-Navigation, rechts der Inhalt. Die aktive Sektion steht in der Adresse (?section=…) und ist damit direkt verlinkbar.
Konto (für jeden Nutzer)
| Sektion | Wofür |
|---|---|
| Profil | Name, Profilbild, eigene Rolle und Organisation |
| Passwort | Login-Passwort ändern |
| Darstellung | Hell-/Dunkel-Modus |
| Anruf & Geräte | Audio-/Telefonie-Geräte für Anrufe wählen |
| Benachrichtigungen | Allgemein, Push, WhatsApp und Sound |
| E-Mail-Signaturen | Persönliche Signaturen anlegen |
| Kalender & Accounts | Google/Microsoft/Zoom für Kalender, E-Mail und Video verbinden |
Arbeitsbereich (Manager)
- Rechte & Abteilungen — Abteilungen, Rechte-Editor und Berechtigungen (siehe Benutzer, Rollen & Rechte).
- Teams und Benutzer — Sprung zur Team- bzw. Benutzerverwaltung.
Kommunikation (Manager)
E-Mail-Konten, Vorlagen (E-Mail/SMS), Telefonie (Twilio, Power-Dialer, Nummern-Pool), Eingehende Anrufe (IVR, Voicemail-Transkription), Live-Coaching sowie Telegram-Bots und -Verknüpfungen.
Integrationen & Automatisierung (Manager)
- Integrationen — externe Dienste (n8n, Google Drive, Lexware Office, Instantly, Higgsfield), die Close-Synchronisation, Inbound-Webhooks und API-Keys.
- Hubstaff & KI, KI-Agenten, Brief-Agent, Gesprächs-Briefings, Follow-Up Sequenzen und Cosmos Links.
Verwaltung & Compliance (Manager)
- Buchhaltung — Stammdaten: Rechnungssteller (mehrere, mit Länder-Support und E-Rechnungs-Voreinstellung), Steuern, Kontenrahmen und Nummernkreise. Das Tagesgeschäft liegt separat unter Buchhaltung → Einstellungen.
- Belegübertragung, Kundenbewertungen, Door-to-Door und die GoBD-Verfahrensdokumentation.
- Eigene Domain (nur Superuser) — Whitelabel: den Mandanten unter einer eigenen (Sub-)Domain erreichbar machen (siehe Whitelabel & eigene Domain).
Rollen & Freischaltung
Der Menüpunkt Einstellungen ist für alle Rollen sichtbar; welche Sektionen erscheinen, hängt von Rolle (Manager/Superuser) und den freigeschalteten Modulen ab. Persönliche Konto-Einstellungen sieht jeder, die Arbeitsbereichs-, Kommunikations- und Compliance-Sektionen überwiegend nur Manager.