Mandanten-Verwaltung – Überblick

Cosmos ist als Multi-Tenant-System aufgebaut: Jede Firma (Mandant) arbeitet in ihrem eigenen, streng getrennten Datenbereich. Nutzer, Kontakte, Leads, Rechnungen und alle anderen Datensätze sind immer fest einem Mandanten zugeordnet – ein Blick über die Grenzen eines anderen Mandanten hinweg ist technisch ausgeschlossen.

Branche des Mandanten

Beim Anlegen bzw. in den Firmen-Einstellungen kann die Branche des Mandanten aus einer zentral gepflegten Liste ausgewählt werden. Die Branche wird an verschiedenen Stellen in Cosmos genutzt, um Inhalte und Vorschläge passender auszuspielen.

Funktionen pro Mandant ein- und ausschalten

Manche Cosmos-Funktionen lassen sich gezielt pro Mandant aktivieren oder deaktivieren (z. B. Zusatzmodule). Verantwortliche sehen den aktuellen Stand und können Module in den Firmen-Einstellungen umschalten. So bekommt jede Firma genau die Funktionen, die für sie freigeschaltet sind.

Mandant „ruhend“ setzen statt sofort löschen

Wird ein Mandant nicht mehr benötigt, wird er nicht sofort endgültig gelöscht, sondern zunächst als „gelöscht“ markiert (Soft-Delete). Das schafft eine Sicherheitsfrist, bevor Daten unwiderruflich entfernt werden.

Protokollierung sicherheitsrelevanter Systemzugriffe

Für besonders sensible Hintergrund-Zugriffe (z. B. durch automatisierte Systemprozesse) gibt es eine eigene Übersicht für Administratoren unter Service-Rollen-Protokoll. Dort lässt sich nachvollziehen, welche automatisierten Zugriffe stattgefunden haben.

:::info Für Endnutzer Die meisten hier beschriebenen Einstellungen sind Aufgabe des Tenant-Owners bzw. der Administratoren eines Mandanten. Als normaler Nutzer begegnen Ihnen diese Funktionen in der Regel nicht direkt. :::