Buchhaltung in Cosmos
Der Bereich Buchhaltung bündelt alles rund um Rechnungen, Belege, Zahlungen, Mahnwesen und Umsatzsteuer für deinen Betrieb. Jeder Mandant (Tenant) hat seine eigenen Daten und Einstellungen.
Die wichtigsten Bereiche
| Bereich | Was du dort machst |
|---|---|
| Umsatz | Umsatz nach Standort/Tag, Leistung oder Rechnungssteller auswerten |
| Ausgangsbelege | Rechnungen anlegen, versenden, stornieren, als eRechnung exportieren |
| Eingangsbelege | Lieferantenrechnungen hochladen, prüfen und verbuchen |
| Zahlungen | Bankumsätze abgleichen, Überweisungen, Konten verwalten |
| Provisionen | Vertriebsprovisionen berechnen und auszahlen (Add-on) |
| Verträge | Wiederkehrende Verträge mit automatischen Folgerechnungen |
| Mahnwesen | Überfällige Rechnungen im Blick behalten und anmahnen |
| USt-Voranmeldung | Umsatzsteuer-Kennzahlen berechnen und per ELSTER einreichen |
| Auswertungen | Summen-/Saldenliste und Kontoauszüge aus der Buchhaltung |
Einstellungen — zwei Orte
- Grundlegende Einstellungen (selten geändert): Einstellungen → Buchhaltung — Rechnungssteller (IBAN, USt-IdNr., Logo), Steuer-Einstellungen, Rechnungsnummern-Formate, automatischer Rechnungsversand.
- Tagesgeschäft (häufig gepflegt): Buchhaltung → Einstellungen — E-Mail-Absender und Vorlagen für Rechnungen, Mahnwesen-Fristen und -Gebühren, Textbausteine (Einheiten, Zahlungsbedingungen, Steuerhinweise).
Die folgenden Seiten erklären die einzelnen Bereiche im Detail.