| Ausgangsbeleg / Eingangsbeleg | Ausgangsbelege = deine Rechnungen an Kunden; Eingangsbelege = Rechnungen, die bei dir eingehen. |
| Soll-Versteuerung | Die USt-Schuld entsteht beim Stellen der Rechnung, unabhängig vom Zahlungseingang. |
| Ist-Versteuerung | Die USt-Schuld entsteht erst beim Zahlungseingang; nur bei kleineren Vorjahresumsätzen erlaubt. |
| Vorsteuer / Vorsteuerabzug | Die USt, die dir andere in Rechnung gestellt haben; mindert deine Zahllast. |
| Zahllast | Was du am Ende ans Finanzamt überweist (vereinnahmte USt minus Vorsteuer). |
| USt-Voranmeldung (USt-VA) | Regelmäßige Meldung an das Finanzamt über deine Umsatzsteuer. |
| ELSTER | Online-Portal der Finanzverwaltung zur Einreichung der USt-VA. |
| Reverse Charge (§13b UStG) | Bei bestimmten Leistungen schuldet der Empfänger die USt statt des Lieferanten. |
| Kleinunternehmer (§19 UStG) | Ohne USt-Pflicht, solange bestimmte Umsatzgrenzen nicht überschritten werden. |
| eRechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | Strukturiertes elektronisches Rechnungsformat, Empfangspflicht im B2B-Bereich. |
| Storno (Stornorechnung) | Macht eine fehlerhafte Rechnung rückgängig, ohne die Original-Rechnung zu verändern. |
| Gutschrift | Betrag wird dem Kunden gutgeschrieben/verrechnet, ohne dass Geld zurückfließt. |
| Rückerstattung | Es fließt tatsächlich Geld an den Kunden zurück. |
| GoBD | Regelwerk für unveränderbare, vollständige, nachprüfbare Buchhaltung in Deutschland. |
| Zahlungsplan (Ratenkauf) | Eine einzige Rechnung über die Gesamtsumme, deren Raten intern verwaltet werden. |
| Serienrechnung | Wiederkehrende Rechnung; je Periode entsteht eine eigenständige Rechnung mit eigener Nummer. |
| Anzahlung / Abschlag | Eigene Steuerbelege für Vorab- bzw. Teilzahlungen, die später in der Schlussrechnung verrechnet werden. |
| Schlussrechnung | Abschließende Rechnung eines Projekts, in der bereits gestellte Anzahlungen abgezogen werden. |
| Provision / Clawback | Erfolgsabhängige Vertriebsvergütung bzw. deren Rückforderung bei nachträglichem Wegfall des Geschäfts. |