Eingangsbelege (Lieferantenrechnungen)

Unter Buchhaltung → Eingangsbelege verwaltest du alle Rechnungen, die bei dir eingehen — von Lieferanten, Dienstleistern oder anderen Geschäftspartnern.

Beleg hochladen

• Buchhaltung → Eingangsbelege → „+ Hochladen“ — PDF, Foto oder XRechnung in ein Feld ziehen.
• Cosmos liest den Beleg automatisch aus (Lieferant, Beträge, Rechnungsnummer) und schlägt eine Zuordnung zur passenden Bank-Transaktion vor.
• Fotos im HEIC-Format (iPhone) werden automatisch umgewandelt.

Beleg prüfen und buchen

Wählst du einen Beleg aus der Liste, öffnet sich rechts eine geteilte Ansicht: links das Dokument, rechts die Kontierung (Konto-Zuordnung) und die Belegdaten. Mit den Pfeiltasten blätterst du durch die Belege, mit Strg/⌘+S speicherst du, mit Strg/⌘+Enter buchst du direkt.

Beim Beleg lässt sich der Rechnungssteller/Lieferant auswählen oder neu anlegen, und die Verbuchung erfolgt auf ein Konto oder aufgeteilt auf mehrere.

Belege löschen oder stornieren

• Nicht gebuchte Belege lassen sich einzeln oder als Mehrfachauswahl löschen.
• Ein bereits gebuchter Beleg wird über „Stornieren“ (⋯-Menü) mit einer Gegenbuchung storniert; die Vorsteuer wird dabei zurückgedreht.

Belege per E-Mail und Quarantäne

Belege, die per E-Mail von einem unbekannten Absender eintreffen, landen zunächst in einer Quarantäne. Ein Banner zeigt die Anzahl offener Fälle; du kannst den Absender dauerhaft erlauben, den Beleg einmalig verarbeiten oder ablehnen. Verantwortliche im Team erhalten dazu eine In-App-Benachrichtigung.