Buchhaltungs-Einstellungen und Compliance

Zwei Orte für Einstellungen

Ort	Inhalt
Einstellungen → Buchhaltung	Fundament, selten geändert: Rechnungssteller (IBAN, USt-IdNr., Logo, eRechnungs-Toggle), Steuer-Einstellungen, Rechnungsnummern-Formate, automatischer Rechnungsversand.
Buchhaltung → Einstellungen	Tagesgeschäft, häufig gepflegt, mit drei Tabs: Ausgangsbelege (Absender-Postfach, E-Mail-Vorlagen), Mahnwesen (Fristen, Gebühren, Verzugszins, Mahn-Vorlagen), Bausteine (Einheiten, Zahlungsbedingungen, Steuerhinweise).

Rechnungssteller-Logo

Unter „Rechnungssteller bearbeiten“ → Bereich „Logo“ legst du Position (Links/Mitte/Rechts) und Größe fest — mit Live-Vorschau. Ist kein Logo hinterlegt, zeigt der Versand den Firmennamen als Schriftzug.

GoBD-Verfahrensdokumentation

Unter Einstellungen → Compliance → Verfahrensdokumentation findest du die Pflicht-Dokumentation für eine Betriebsprüfung, inklusive PDF-Export für deinen Steuerberater.

Wichtige Compliance-Grundlagen (kurz erklärt)

• GoBD — Regelwerk der Finanzbehörde: Buchhaltung muss unveränderbar, vollständig und nachprüfbar sein. Cosmos protokolliert deshalb Änderungen und lässt Rechnungsnummern nicht überspringen.
• §14 UStG — Pflichtangaben auf Rechnungen (Name/Adresse, Steuernummer, fortlaufende Nummer, Leistungszeitraum, USt-Betrag).
• §17 UStG — bei Storno oder Rabatt wird die ursprüngliche USt-Schuld korrigiert.
• eRechnung (XRechnung/ZUGFeRD) — Pflicht-Empfangsformat für B2B, gestaffelt ab 2025–2028.