Vertragsgenerator

Der Vertragsgenerator erzeugt Dienstleistungsverträge aus Vorlagen — mit Live-Vorschau, KI-gestützter Klausel-Erstellung, KI-Vertragsprüfung und Sprachsteuerung. Fertige Verträge landen als echter Vertrag in der Verträge-Liste und lassen sich zur Unterschrift senden.

:::info Zusatzmodul Der Vertragsgenerator ist ein Add-on, das für deinen Mandanten freigeschaltet sein muss. :::

Vertrag erstellen

Die Seite ist zweigeteilt: links die Eingaben, rechts eine Live-Vorschau des fertigen Vertrags.

1. Vorlage & Eckdaten: eine Standard- oder eigene Vorlage wählen; Vertragsnummer (automatisch fortlaufend) und Datum werden vorbelegt.
2. Auftraggeber: einen Bestandskunden oder Kontakt übernehmen (Adresse/USt-ID werden übernommen) oder neu anlegen; Typ (GmbH, Einzelunternehmer, Privatperson) wählen.
3. Optionen: Mindestlaufzeit (3/6/12 Monate), Umsatzsteuer (19 %, Reverse-Charge, Kleinunternehmer), Startdatum, Preise (Setup, Preis/Lead, Monat), Zahlungsweise der Einrichtungsgebühr (eine Zahlung oder Anzahlung + Restbetrag) sowie optionale Klauseln (Leistungsgarantie, Sonderkondition 1. Monat, Referenzklausel).
4. „Als Vertrag speichern" — der Vertrag wird als Entwurf angelegt, die PDF im Hintergrund erstellt, und du landest in der Verträge-Liste zum Senden und Unterschreiben. Alternativ „Als PDF drucken".

KI-Funktionen

• Neue Vorlage per KI / Audio: Beschreibe das Produkt (auch per Sprachaufnahme) oder lade Call-Transkripte hoch — die KI erzeugt produktspezifische Klauseln (die rechtlichen Kern-Klauseln bleiben unverändert). Das Ergebnis lässt sich vor der Übernahme prüfen und bearbeiten.
• KI-Vertrags-Check: prüft den Vertrag auf Konsistenz und zeigt Hinweise nach Schweregrad. Ersetzt keine rechtliche Beratung.
• Eckdaten per Sprache anpassen: Sprich eine Anweisung ein (z. B. „Setup auf 3000, Start am 15. September, Garantie aus") — Cosmos zeigt die geänderten Felder zur Bestätigung an.

Eigene Vorlagen

Über „Aktuelle Eingaben als Vorlage speichern" sicherst du eine Konstellation (Produkt und Konditionen — ohne den konkreten Auftraggeber) als wiederverwendbare Vorlage.

Rollen & Freischaltung

Der Vertragsgenerator gehört zum Modul Vertragsgenerator und liegt im Bereich Buchhaltung (sichtbar für Manager und Teamleiter).