Team & Personal – Überblick
Der Bereich Team & Personal bündelt die Mitarbeiter- und Team-Themen: Arbeitsverträge und Urlaub, die Team-Struktur, die automatische Live-Anwesenheit, das Mitarbeiter-Controlling und die täglichen Update-Videos.
Personal
Der Bereich Personal umfasst die Personalverwaltung: Arbeitsverträge, Urlaub und Abwesenheiten, Arbeitszeit und Qualifikationen. Manager und Teamleiter sehen den vollen Bereich; Mitarbeiter erreichen ihre Selfservice-Themen (Urlaub, Abwesenheitskalender, Arbeitszeit) über eigene Menüpunkte.
Team
Über Team legst du Teams an und verwaltest sie: Leitung, Mitglieder, Performance und Aktivität. Teams sind die Grundlage dafür, wessen Daten ein Teamleiter sieht.
Team-Aktivität (Live)
Über Team-Aktivität sehen Manager und Teamleiter die Anwesenheit und Arbeitszeit ihres Teams — automatisch, ohne manuelles Einstempeln.
Mitarbeiter-Controlling
Über das Mitarbeiter-Controlling überwachen Führungskräfte die tatsächliche Arbeitsaktivität ihres Teams nahezu in Echtzeit. Grundlage sind aus Hubstaff synchronisierte Arbeitszeiten und regelmäßige Bildschirm-Screenshots, die eine KI automatisch bewertet (produktive Arbeit? welches Tool? welche Tätigkeit?).
Tägliche Update-Videos
Über Tägliches Update nehmen ausgewählte Mitarbeiter an ihren Arbeitstagen ein kurzes Update-Video auf (was gemacht wurde, was offen ist, nächste Schritte). Das System erinnert eskalierend, transkribiert automatisch, erstellt eine KI-Zusammenfassung und gibt der Führung eine Kontrollübersicht.