Lohn (Lohnabrechnung)
Das Modul Lohn ist die Grundlage für die deutsche Lohnabrechnung in Cosmos: Mitarbeiterkartei, monatliche Abrechnungsläufe, Dokumente und Behörden-Meldungen.
:::info Modul im Aufbau Das Fundament (Zugriffsschutz, Navigation, Datenmodell) steht, die geführten Abläufe werden gerade aufgebaut. Die Seiten zeigen aktuell noch Platzhalter mit einem Ausblick auf die kommenden Schritte. Diese Anleitung beschreibt den Zugriff und den geplanten Funktionsumfang; sobald die Abläufe live sind, wird sie ergänzt. :::
Besonderer Zugriffsschutz
Lohndaten sind besonders geschützt und erben keine App-Rolle — auch Manager haben nicht automatisch Zugriff. Der Zugriff wird pro Person einzeln freigegeben, in drei Stufen:
- Lesend — Lohndaten ansehen.
- Sachbearbeiter — Lohndaten bearbeiten.
- Admin — volle Verwaltung.
Fehlt die Freigabe, erscheint der Hinweis „Kein Zugriff auf Lohndaten". Die Freigabe erteilt die Administratorin bzw. der Administrator des Mandanten.
Bereiche
| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Übersicht | Einstieg ins Lohn-Modul |
| Firma | Lohn-Firmenstammdaten: Finanzamt, Betriebsnummer, Krankenkassen, Bank & Kontenrahmen |
| Mitarbeiter | Mitarbeiterkartei: Person, Vertrag, Vergütung, Lohnsteuer, Sozialversicherung |
| Abrechnung | Monatlicher Abrechnungslauf: Abwesenheiten → Stunden & Entgelte → Prüfen & Abschließen |
| Dokumente | Lohnabrechnungen, Lohnjournal, Beitragsnachweise, Zahlungsliste und SEPA-Dateien |
Reihenfolge der Einrichtung (geplant)
- Firma einrichten (geführte Schritte: Firmendaten, Finanzamt & Lohnsteuer, Betriebsnummer, Krankenkassen, Bankverbindung, Kontenrahmen, Arbeitszeitregelung, Ansprechpartner).
- Mitarbeiter anlegen über den Anlage-Assistenten.
- Abrechnungslauf je Monat mit Brutto-Netto-Berechnung und Prüf-Ampel.
- Beim Abschluss entstehen automatisch die Dokumente und Meldungen.
Rollen & Freischaltung
Lohn gehört zum Modul Lohn und muss für deinen Mandanten freigeschaltet sein. Der Menüpunkt ist nur für Manager sichtbar — der eigentliche Datenzugriff läuft zusätzlich über die oben beschriebene, personenbezogene Lohn-Berechtigung.