Disposition & Buchungen

Fahrzeuge buchen und disponieren

Über die Fahrzeug-Disposition planst du, wer wann welches Fahrzeug nutzt. Du erreichst sie über Fahrzeuge → Disposition oder direkt über die Buchungen-Sektion auf der Detailseite eines Fahrzeugs.

Buchungen anlegen

• Auf der Fahrzeug-Detailseite siehst du alle Buchungen des Fahrzeugs und kannst neue anlegen.
• Beim Buchen wählst du einen Zeitraum und optional einen Fahrer aus den Mitgliedern deines Unternehmens.
• Cosmos verhindert automatisch, dass ein Fahrzeug doppelt für sich überschneidende Zeiträume gebucht wird. Beim Anlegen einer Buchung bekommst du eine Live-Warnung, falls es zu einer Überschneidung kommen würde.

Dispo-Board: Wochen- und Tagesansicht

Das Dispo-Board zeigt alle Fahrzeuge und ihre Buchungen visuell an:

• Wochenansicht: taggenaue Übersicht über mehrere Fahrzeuge.
• Tagesansicht: stundengenaues Raster für einen einzelnen Tag.
• Buchungen lassen sich per Drag & Drop verschieben oder in der Dauer anpassen; ein Klick auf einen freien Zeit-Slot legt direkt eine neue Buchung an.

Verfügbarkeits-Finder

Suchst du für ein bestimmtes Zeitfenster ein freies Fahrzeug, hilft dir der Verfügbarkeits-Finder auf der Dispo-Seite: Er zeigt dir alle freien Fahrzeuge für den gewünschten Zeitraum an, und du kannst direkt aus dem Ergebnis heraus buchen – Start- und Endzeit sind bereits vorausgefüllt.

Führerschein-Prüfung bei der Buchung

Beim Zuweisen eines Fahrers prüft Cosmos automatisch, ob dieser am Buchungstag über eine gültige, zum Fahrzeug passende Führerscheinklasse verfügt. Passt die Klasse nicht oder ist der Führerschein abgelaufen, wird die Buchung blockiert und ein Hinweis angezeigt.