Fuhrpark – Übersicht
Was das Fuhrpark-Modul bietet
Mit dem Fuhrpark-Modul verwaltest du alle Firmenfahrzeuge zentral in Cosmos: Stammdaten, Buchungen/Disposition, Kosten, Wartung, Dokumente und Fahrer-Führerscheine. Das Modul ist mandantengetrennt – du siehst ausschließlich die Fahrzeuge deines eigenen Unternehmens.
Du findest den Bereich unter Fahrzeuge.
Fahrzeug-Stammdaten
In der Fahrzeugliste legst du neue Fahrzeuge an und siehst alle bestehenden auf einen Blick.
- Liste & Filter: Du kannst nach Status und Fahrzeugklasse filtern und Spalten sortieren. Der aktuelle Kilometerstand wird direkt in der Liste angezeigt.
- Detailseite: Ein Klick auf ein Fahrzeug öffnet die Detailansicht mit allen Stammdaten, Buchungen, Kosten und Dokumenten.
- Fahrgestellnummer (VIN/FIN): Jedes Fahrzeug kann mit seiner 17-stelligen Fahrgestellnummer erfasst werden. Sie ist pro Mandant eindeutig und über die Suche auffindbar.
- Pflicht-Führerschein je Fahrzeug: Optional kann für ein Fahrzeug explizit festgelegt werden, welche Führerscheinklasse zum Fahren nötig ist. Das überschreibt die automatische Ableitung anhand der Fahrzeugklasse.
TÜV- und Versicherungs-Erinnerungen
Cosmos prüft wöchentlich automatisch, ob bei einem Fahrzeug TÜV oder Versicherung in den nächsten 60 Tagen abläuft, und benachrichtigt Manager und Teamleiter rechtzeitig direkt in der App (Glocken-Symbol). So verpasst du keine Fristen.
Genauso wird erinnert, wenn die nächste Wartung (nach Datum oder Kilometerstand) ansteht.