E-Mails

Über E-Mails liest und schreibst du E-Mails aus deinem verbundenen Google-Workspace-/Gmail-Postfach direkt in Cosmos — mit KI-Unterstützung beim Sortieren, Beantworten und Verfassen.

:::info Postfach verbinden E-Mails ist ein Zusatzmodul und braucht ein verbundenes Google-Konto. Ist noch keins verbunden, zeigt die Seite „E-Mails verbinden" → „Google Konto verbinden". Du kannst mehrere Konten verbinden und zwischen ihnen wechseln. :::

Postfach-Ansicht

• Kontowechsler: Oben wählst du „Alle Postfächer" oder ein einzelnes Konto.
• Ordner: In der Seitenleiste stehen Posteingang, Gesendet, Markiert und Papierkorb (jeweils mit Ungelesen-Zähler) sowie deine eigenen Gmail-Labels.
• Suche: Das Feld „E-Mails durchsuchen…" durchsucht dein Postfach.
• Automatische Sortierung: Hat die KI deine Mails klassifiziert, erscheinen die Tabs Wichtig, Shared, News und Social, um den Posteingang aufzuräumen.
• Lesebestätigung: Bei gesendeten Mails zeigt Cosmos an, wie oft und von wem sie geöffnet wurden.

E-Mail schreiben

1. „Verfassen" (oder „Antworten" in einer geöffneten Mail).
2. Empfänger eingeben — als einzelne Adresse, über den Personen-Picker „Nutzer suchen…" oder per „Alle Mitarbeiter hinzufügen (Rundmail)".
3. Betreff und Text erfassen. Der Text-Editor unterstützt Text- und HTML-Format samt Vorschau.
4. Optional die Signatur ein-/ausschalten.
5. „Senden".

Mit KI verfassen

Im aufklappbaren KI-Assistenten des Schreibfensters kannst du eine E-Mail automatisch formulieren lassen:

• Sprachnotiz aufnehmen — sprich, was gesagt werden soll; Cosmos transkribiert es.
• Eine Anweisung an die KI eintippen und einen Ton wählen (Professionell, Locker, Formell, Freundlich).
• „E-Mail mit KI verfassen" erzeugt einen fertigen Entwurf, den du vor dem Senden anpasst.

Das E-Mail-KI-Panel

Über „E-Mail KI" öffnest du ein Panel mit mehreren Werkzeugen:

• Auto Labels — „Analysieren" kategorisiert deine E-Mails automatisch.
• Erinnerungen — „Prüfen" erkennt Mails, die eine Antwort brauchen, und stuft die Dringlichkeit ein.
• Auto Draft — erstellt automatisch einen Antwort-„Entwurf", den du übernehmen kannst.
• Auto Archive — archiviert gewählte Kategorien (marketing, news, pitch, social) automatisch.
• Ask AI — stelle Fragen zu deinem Postfach, z. B. „Fasse meine ungelesenen E-Mails zusammen", „Welche E-Mails sind dringend?" oder „Was muss ich heute beantworten?".

Verwandte Postfächer

• Inbox (Action-Items): Die separate Inbox ist kein E-Mail-Postfach, sondern deine persönliche Sammelmappe offener Handlungspunkte (Anrufe, Aufgaben, Erinnerungen).
• Nachrichten (Kampagnen-Antworten): Antworten aus deinen Cold-Mailing-Kampagnen laufen unter Nachrichten auf — siehe Cold Mailing.

Rollen & Freischaltung

E-Mails ist für Manager, Teamleiter und Mitarbeiter sichtbar und gehört zum Modul E-Mails. Fehlt der Menüpunkt, ist das Modul nicht freigeschaltet oder es ist kein Konto verbunden.