Meetings

Über Meetings führst du Video-Konferenzen und 1:1-Calls — mit automatischer Aufzeichnung, KI-Transkript und KI-Zusammenfassung. Konferenzen, Anrufe, Aufzeichnungen und Transkripte liegen alle an einem Ort.

Meeting starten oder beitreten

• „Konferenz starten" — startet sofort einen Video-Raum mit Einladungslink; die KI nimmt auf und transkribiert.
• „1:1-Call" — direkter Audio- oder Video-Call mit einer Person.
• „Meeting planen" — legt einen Termin für später an (siehe unten).
• Feste Räume — Dauerräume mit gleichbleibendem Link (z. B. für den Team-Standup), optional PIN-geschützt. Pro Raum: Beitreten, Link kopieren, Löschen.
• Läuft im Team gerade ein beitretbares Meeting, erscheint das Banner „Meeting läuft gerade" mit „Beitreten".

Meeting planen

1. „Meeting planen".
2. Titel, Datum, Uhrzeit und Dauer (15–120 Min) festlegen.
3. Typ wählen: Video oder Audio.
4. Bei Bedarf Wiederholung (Einmalig / Täglich / Wöchentlich / Monatlich) und wann die Serie endet (Nie / An Datum / Nach X Vorkommen).
5. Interne Teilnehmer auswählen und/oder externe Teilnehmer per E-Mail einladen (sie erhalten eine Kalender-Einladung).
6. Optional eine Beschreibung (Agenda, Themen, Links) ergänzen.
7. „Meeting planen" — der Termin wird angelegt und in den Kalender eingetragen; du erhältst einen kopierbaren Einladungslink.

Geplante und wiederkehrende Meetings der nächsten 30 Tage stehen unter „Anstehend & wiederkehrend" mit „Jetzt beitreten" bzw. „Vorbereiten". Über das Menü lassen sie sich bearbeiten oder löschen (bei Serien wahlweise die ganze Serie).

Im Meeting

Während des Calls wird automatisch aufgezeichnet — angezeigt durch „REC …" und das Badge „KI-Notizen aktiv". Über die Steuerleiste:

• Mikrofon und Kamera an/aus, Bildschirm teilen, Notizen, Transkript & Chat-Panel, Auflegen.
• Im „Mehr"-Menü: Reaktionen, Warteraum/Lobby, Teilnehmer einladen, Beitrittslink kopieren, virtueller Hintergrund, Whiteboard, Breakout-Räume, Vollbild und Einstellungen.
• Live-Mitschrift mit Sprachauswahl lässt sich zuschalten; das vollständige Transkript entsteht nach dem Call aus der Aufnahme.
• Der Host kann das Meeting über „Für alle beenden" schließen.

Warteraum

Wer einem Meeting beitritt, wartet zunächst kurz vor der Tür, bis ihn jemand aus dem Meeting hereinlässt.

• Ohne Warten kommt herein, wer das Meeting angelegt hat — und wer im Meeting dazu bestimmt wurde (Teilnehmerliste → ⋯ neben der Person → „Zu Co-Host machen").
• Alle anderen klopfen an: Gäste mit dem Meeting-Link genauso wie Kolleginnen und Kollegen mit Cosmos-Konto.
• Wer wartet, ist im Meeting sichtbar: im Panel unter Teilnehmer → „Im Warteraum" und als Hinweis oben auf der Bühne — jeweils mit Einlassen und Ablehnen daneben. Der Teilnehmer-Reiter trägt dabei die Anzahl der Wartenden.
• Auch außerhalb des Meetings: Wer gerade woanders in Cosmos arbeitet, bekommt unten rechts eine Karte, einen Ton und — sofern der Browser das erlaubt und Cosmos gerade nicht im Vordergrund ist — einen Hinweis des Betriebssystems. Lässt der Browser den Ton nicht zu, sagt die Karte das ausdrücklich.
• Nichts bleibt liegen: Meldet sich 15 Minuten lang niemand, läuft die Anfrage ab und der Wartende bekommt eine klare Rückmeldung statt eines endlosen Ladekreises. Erneut anklopfen ist jederzeit möglich — auch nach einer Absage.

Die zwei Schalter

Schalter	Wo	Wirkung
Warteraum verwenden	Einstellungen → Konten & Kalender → Reiter Team & Sync (nur Manager)	Gilt für das ganze Unternehmen. Aus bedeutet: jeder mit dem Link ist sofort im Raum.
Alle direkt hereinlassen	Im Meeting: ⋯ → Warteraum	Gilt nur für dieses eine Meeting und nur, solange es läuft.
Gebuchte Gäste ohne Warteraum	neben dem ersten Schalter	Wer über eine Buchungsseite einen Termin vereinbart hat, betritt seinen eigenen Terminraum direkt. Standardmäßig an.

Sitzt gerade niemand im Meeting, der einlassen darf, wartet der Anklopfende, bis jemand beitritt — oder die Anfrage läuft nach 15 Minuten ab.

Aufzeichnungen, Transkripte & KI-Zusammenfassung

Nach dem Meeting erscheint die Aufzeichnung automatisch in der Bibliothek. In der Detailansicht findest du:

• den Player für Video- oder Audio-Aufnahme,
• die editierbare KI-Zusammenfassung,
• „KI zum Meeting fragen" — stelle Fragen zum Gesprächsinhalt,
• Action-Items (von der KI abgeleitete Aufgaben),
• das Transkript mit klickbaren Zeitmarken,
• Redeanteil und Teilnehmer.

Solange verarbeitet wird, steht dort „Wird verarbeitet…".

Aufzeichnung teilen & exportieren

• Teilen: Über „Aufnahme teilen" erstellst du einen öffentlichen Link (gültig 7–90 Tage, optional passwortgeschützt). Empfänger brauchen keinen Cosmos-Zugang und sehen Aufnahme, Zusammenfassung und Transkript. Links lassen sich jederzeit widerrufen.
• Exportieren: Transkript und Zusammenfassung kopieren oder herunterladen — als Transkript (.txt), Untertitel (.srt/.vtt) oder PDF.
• Per E-Mail: Ist das Meeting mit einem Lead verknüpft, sendest du die Zusammenfassung samt Link direkt als E-Mail.

Ansichten & Suche

• Bibliothek-Tabs: Alle · Konferenzen · Anrufe · Privat · Transkripte.
• Im Tab Anrufe filterst du nach Alle / Verpasst / Angenommen / Ausgehend / Eingehend.
• Sortierung nach Datum, Länge oder Teilnehmerzahl.
• Die Suche durchsucht Titel, Teilnehmer und Inhalt (Transkript + KI-Zusammenfassung).

Rollen & Freischaltung

Meetings ist für Manager, Teamleiter und Mitarbeiter sichtbar und braucht kein Zusatzmodul. Aufzeichnungen darf nur ihr Ersteller oder ein Manager löschen. Wer nicht Ersteller oder Co-Host des Meetings ist, durchläuft den Warteraum — auch mit Cosmos-Konto. Gäste ohne Cosmos-Konto treten über einen Einladungslink bei; für sie ist die Aufnahme deaktiviert.