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Arbeitszeit an Aufgaben & Projekten erfassen

Das Arbeitszeit-Widget im Header zeigt nicht nur, ob die Uhr läuft, sondern lässt sich auch mit einer konkreten Aufgabe oder einem Projekt verknüpfen.

Zeit einer Aufgabe oder einem Projekt zuordnen​

Im Popover des Widgets lässt sich festlegen, woran man gerade arbeitet:

  • Suche über eigene offene Aufgaben oder – tenant-weit – über alle offenen Aufgaben und Projekte,
  • Vorschläge „Zuletzt verwendet“ zum schnellen Wiederaufnehmen,
  • ein „Tagesplan“, in dem man mehrere Aufgaben/Projekte für den Tag vormerkt, per Klick startet und abhakt.

Die Gesamt-Stempelzeit läuft dabei unverändert weiter; parallel wird erfasst, wie sich die Zeit auf die einzelnen Aufgaben/Projekte verteilt (z. B. „4 h gesamt, davon 2 h Projekt A“). „Zuordnung beenden“ lässt Zeit auch bewusst unzugeordnet.

Sichtbarkeit am Arbeitsobjekt​

  • Im Aufgaben-Detail gibt es eine Sektion „Zeiterfassung“ mit Gesamtzeit, Vergleich zur geschätzten Zeit und den einzelnen Zeit-Segmenten (wer, wann, wie lange).
  • Am Kundenprojekt zeigt eine Zeit-Karte die direkt gebuchte Projektzeit plus die Zeit, die über zugehörige Aufgaben angefallen ist, aufgeschlüsselt nach Mitarbeiter.

KI-Erkennung (Beta)​

Wer die KI-Erkennung freiwillig aktiviert, bekommt bei laufender Stempelung automatische Vorschläge, welcher Aufgabe/welchem Projekt die Zeit zuzuordnen ist – erkennbar an einem Banner im Widget. Läuft die Uhr länger als 15 Minuten ohne Zuordnung, macht ein farblicher Hinweis darauf aufmerksam. Offene Vorschläge sammeln sich zusätzlich in einer Inbox unter „Persönlich → Arbeitszeit“.