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Update-Meeting: Projekte im Team-Meeting durchgehen

Das Update-Meeting ist ein eigener Vollbild-Modus in der Kundenprojektübersicht (erreichbar für Manager), mit dem sich das wöchentliche Projekt-Meeting strukturiert durchführen lässt – ohne dass ein Projekt vergessen oder doppelt besprochen wird.

Ablauf​

  1. Agenda zusammenstellen – Cosmos schlägt vor, welche Projekte besprochen werden sollten (z. B. „braucht Update“ oder Gesundheit rot/schwarz), man kann die Auswahl über Filter, Suche und Sortierung anpassen und einzelne Projekte nachträglich hinzufügen.
  2. Durchgehen – zu jedem Projekt sieht man Phase, Gesundheit, wer aktuell am Zug ist, Deadline, letzten Stand und letzte Bottlenecks. Direkt daneben lässt sich ein vollständiges Update erfassen: Text, Bottlenecks samt Lösungsansatz und der nächste Schritt.
  3. Abschluss – am Ende werden Entscheidungen, Eskalationen, Teilnehmer und der nächste Review-Termin festgehalten. Das Protokoll wird gespeichert und lässt sich als Text kopieren.

Ein Zwischenstand geht nicht verloren, falls das Fenster versehentlich geschlossen wird. Läuft bereits ein Meeting, lässt es sich pausieren und später fortsetzen; eine Leiste auf der Kundenprojektübersicht zeigt das an.

Zusätzliche Agenda-Punkte​

Neben Kundenprojekten lassen sich auch offene Aufgaben und Abteilungen (z. B. Marketing, Vertrieb) als eigene Punkte in die Agenda aufnehmen und dort besprechen – inklusive eigenem Kontext und Notizfeld. Besprochene Aufgaben werden automatisch als Kommentar an der Aufgabe hinterlegt.

Update per Diktat​

Statt zu tippen, lässt sich ein Update auch einsprechen: Ein Mikrofon-Button transkribiert die Aufnahme automatisch und schlägt Update-Text, nächsten Schritt, Bottlenecks/Lösungen sowie zu erstellende Aufgaben (mit erkannter Zuweisung) vor.

Projekt-Management-Funktionen im Meeting​

  • Status-Ampel direkt bearbeiten, inklusive Verlauf/Trend über mehrere Wochen,
  • offene Punkte aus dem letzten Meeting werden automatisch als Vorschlag mitgeführt,
  • Entscheidungen lassen sich strukturiert mit Verantwortlichem und Zieldatum festhalten und in einer Liste nachverfolgen,
  • eine Kapazitätsanzeige zeigt beim Zuweisen, wie viele offene Aufgaben eine Person bereits hat,
  • ein eigener Retro-Modus (Start/Stop/Continue/Kudos) steht unter „Kundenprojekte → Retro“ zur Verfügung.

Konferenz & gemeinsame Navigation​

Das Meeting lässt sich direkt mit einem Videocall verbinden (fester Konferenzraum pro Firma, Link bleibt über alle Wochen gleich). Öffnen mehrere Personen gleichzeitig den Meeting-Modus, sehen sie live, welcher Agenda-Punkt gerade besprochen wird, und können automatisch mitspringen.