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Zeiterfassung

Über die Zeiterfassung hältst du fest, wie viel Zeit auf welche Aufgabe geflossen ist — direkt an der Aufgabe erfasst und übersichtlich ausgewertet.

Zeit an der Aufgabe erfassen

In der Detailansicht jeder Aufgabe findest du im Abschnitt Zeiterfassung einen Timer:

  • „Starten" beginnt die Erfassung, „Stoppen" beendet sie. Während der Erfassung läuft ein Live-Zähler.
  • Darunter steht „Gesamt: …" — bei einer Aufgabe mit geplantem Aufwand zusätzlich „/ … geplant" samt Fortschrittsbalken (rot bei Überschreitung).

Auswertung

Die Übersichtsseite wertet alle erfassten Zeiten aus:

  • Zeitraum: Umschalten zwischen Tag, Woche, Monat und Custom (eigener Zeitraum), Blättern über die Pfeile.
  • Kennzahlen: Gesamtzeit, Aktive Mitarbeiter und Ø pro Mitarbeiter.
  • Gruppierung: Nach Mitarbeiter oder Nach Projekt. Zeilen lassen sich aufklappen und zeigen die einzelnen Aufgaben mit Status, Priorität und erfasster Dauer (mit Sprung zur Aufgabe).

Nachtragen & exportieren

  • „Zeit nachtragen" ergänzt vergessene Zeiten manuell (Aufgabe wählen, Dauer eintragen). Manager können die Zeit auch für andere Mitarbeiter nachtragen.
  • „CSV-Export" lädt die Auswertung des gewählten Zeitraums als Datei (Spalten: Mitarbeiter, Aufgabe, Projekt, Start, Ende, Dauer) — z. B. für die Lohn- oder Projektabrechnung.
  • Einzelne Einträge lassen sich bearbeiten oder endgültig löschen.

Rollen & Freischaltung

Zeiterfassung gehört zum Modul Zeiterfassung und ist für Manager, Teamleiter und Mitarbeiter sichtbar. Zeiten für andere Mitarbeiter nachtragen dürfen nur Manager.