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Navigation & Struktur

Cosmos ordnet häufig genutzte Bereiche in der linken Seitenleiste (Sidebar) so an, dass Grundeinstellungen und Tagesgeschäft klar getrennt sind. Dieser Abschnitt beschreibt die aktuelle Struktur rund um die Buchhaltung.

Aus „Abrechnung“ wurde „Buchhaltung“​

Der Sidebar-Bereich, der früher „Abrechnung“ hieß, heißt jetzt „Buchhaltung“. Alte Links funktionieren weiterhin – sie leiten automatisch auf die neuen Seiten unter https://cosmos.partner.ki/accounting weiter. Es geht also nichts verloren, wenn ein Lesezeichen noch die alte Adresse verwendet.

Die Buchhaltung hat außerdem einen eigenen Untereintrag „Einstellungen“, über den sich alle buchhaltungsbezogenen Einstellungen zentral erreichen lassen.

Zwei Orte für Buchhaltungs-Einstellungen​

Damit selten geänderte Grundlagen nicht zwischen häufig genutzten Alltagsoptionen untergehen, sind die Einstellungen nach Änderungshäufigkeit aufgeteilt:

  • Fundament (wird selten geändert): Rechnungssteller-Daten, Steuersätze, Nummernkreise, automatischer Rechnungsversand. Zu finden unter Einstellungen → Buchhaltung.
  • Tagesgeschäft (wird häufiger angepasst): Rechnungs-Bausteine, Absenderadressen, E-Mail-Vorlagen, Mahnwesen. Zu finden unter Buchhaltung → Einstellungen.

Diese Einstellungen wurden aus dem Bereich „Vertrieb → Einstellungen“ entfernt, da sie dort inhaltlich nicht hingehörten.

Der Einstellungs-Hub „Buchhaltung → Einstellungen“​

Unter Buchhaltung → Einstellungen sind drei Reiter zusammengefasst:

  • Rechnungen: Absender-Postfach, Standard-Antwortadresse, E-Mail-Vorlagen für Bankwechsel-Hinweise, Standardtexte auf Rechnungen.
  • Mahnwesen: Fristen je Mahnstufe, Mahngebühren, Verzugszins, ab welcher Stufe ein PDF erzeugt wird, Ein-/Ausschalten automatischer Mahnungen, Mahn-Absenderadresse und Mahn-E-Mail-Vorlagen.
  • Bausteine: wiederverwendbare Textbausteine für Rechnungen.

Die zugehörigen Zahnrad-Symbole in den Arbeitsseiten für Rechnungen und Mahnwesen führen direkt zum passenden Reiter im Einstellungs-Hub, statt einen eigenen Dialog zu öffnen. Grundlegende Einstellungen (Fundament) sind von dort ebenfalls verlinkt.

Wer nur in einem Betrieb arbeitet, kommt mit einem Klick auf das Logo oben links zur Startseite. In Umzugsbetrieben heißt sie „Zentrale“.

Wer in mehreren Betrieben Mitglied ist, öffnet mit dem Logo die Auswahl der Betriebe. Ganz oben in dieser Auswahl steht „Zur Zentrale“, in anderen Betrieben „Zur Startseite“. Ein Klick darauf führt zurück zur Startseite, ohne den Betrieb zu wechseln. Auf dem Telefon erreicht man die Startseite wie bisher über „Dashboard“ in der unteren Leiste.

Was das für Nutzer bedeutet​

  • Wer buchhaltungsbezogene Einstellungen sucht, findet sie konsequent an zwei klar getrennten, verlinkten Stellen statt verteilt über mehrere Bereiche.
  • Bestehende Nutzerrechte und Berechtigungen bleiben unverändert – niemand verliert durch die Umbenennung Zugriff auf gewohnte Funktionen.