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Navigation & Struktur

Cosmos ordnet häufig genutzte Bereiche in der linken Seitenleiste (Sidebar) so an, dass Grundeinstellungen und Tagesgeschäft klar getrennt sind. Dieser Abschnitt beschreibt die aktuelle Struktur rund um die Buchhaltung.

Aus „Abrechnung“ wurde „Buchhaltung“​

Der Sidebar-Bereich, der früher „Abrechnung“ hieß, heißt jetzt „Buchhaltung“. Alte Links funktionieren weiterhin – sie leiten automatisch auf die neuen Seiten unter https://cosmos.partner.ki/accounting weiter. Es geht also nichts verloren, wenn ein Lesezeichen noch die alte Adresse verwendet.

Die Buchhaltung hat außerdem einen eigenen Untereintrag „Einstellungen“, über den sich alle buchhaltungsbezogenen Einstellungen zentral erreichen lassen.

Zwei Orte für Buchhaltungs-Einstellungen​

Damit selten geänderte Grundlagen nicht zwischen häufig genutzten Alltagsoptionen untergehen, sind die Einstellungen nach Änderungshäufigkeit aufgeteilt:

  • Fundament (wird selten geändert): Rechnungssteller-Daten, Steuersätze, Nummernkreise, automatischer Rechnungsversand. Zu finden unter Einstellungen → Buchhaltung.
  • Tagesgeschäft (wird häufiger angepasst): Rechnungs-Bausteine, Absenderadressen, E-Mail-Vorlagen, Mahnwesen. Zu finden unter Buchhaltung → Einstellungen.

Diese Einstellungen wurden aus dem Bereich „Vertrieb → Einstellungen“ entfernt, da sie dort inhaltlich nicht hingehörten.

Der Einstellungs-Hub „Buchhaltung → Einstellungen“​

Unter Buchhaltung → Einstellungen sind drei Reiter zusammengefasst:

  • Rechnungen: Absender-Postfach, Standard-Antwortadresse, E-Mail-Vorlagen für Bankwechsel-Hinweise, Standardtexte auf Rechnungen.
  • Mahnwesen: Fristen je Mahnstufe, Mahngebühren, Verzugszins, ab welcher Stufe ein PDF erzeugt wird, Ein-/Ausschalten automatischer Mahnungen, Mahn-Absenderadresse und Mahn-E-Mail-Vorlagen.
  • Bausteine: wiederverwendbare Textbausteine für Rechnungen.

Die zugehörigen Zahnrad-Symbole in den Arbeitsseiten für Rechnungen und Mahnwesen führen direkt zum passenden Reiter im Einstellungs-Hub, statt einen eigenen Dialog zu öffnen. Grundlegende Einstellungen (Fundament) sind von dort ebenfalls verlinkt.

Was das für Nutzer bedeutet​

  • Wer buchhaltungsbezogene Einstellungen sucht, findet sie konsequent an zwei klar getrennten, verlinkten Stellen statt verteilt über mehrere Bereiche.
  • Bestehende Nutzerrechte und Berechtigungen bleiben unverändert – niemand verliert durch die Umbenennung Zugriff auf gewohnte Funktionen.