Mitarbeiter-Controlling

Über das Mitarbeiter-Controlling überwachen Führungskräfte die tatsächliche Arbeitsaktivität ihres Teams nahezu in Echtzeit. Grundlage sind aus Hubstaff synchronisierte Arbeitszeiten und regelmäßige Bildschirm-Screenshots, die eine KI automatisch bewertet (produktive Arbeit? welches Tool? welche Tätigkeit?).

:::info Zusatzmodul & Erweiterung Das Controlling ist Managern und Teamleitern vorbehalten und benötigt die verbundene Hubstaff-Anbindung sowie die Chrome-Erweiterung (über „Chrome Extension" herunterladbar). :::

Dashboard

Der Tab Dashboard zeigt die Kennzahlen Gesamtarbeitszeit, Ø pro Tag, KI-Score und Ablenkungen sowie Diagramme:

• Tagesaktivität (Stunden pro Tag),
• Screenshot-Übersicht (Verteilung auf Aktiv, Teilaktiv, Ablenkung, Idle),
• Tätigkeits-Kategorien (z. B. Lead Generation, CRM/Sales, Kommunikation, Entwicklung, Recherche),
• Top Tools & Apps.

Du filterst nach Mitarbeiter und Zeitraum (Heute bis 1 Jahr oder benutzerdefiniert).

Screenshot-Galerie

Die Screenshot-Galerie zeigt die bewerteten Screenshots (filterbar nach Aktiv/Teilaktiv/Ablenkung/Idle). Über „Alle analysieren" stößt du die KI-Bewertung noch offener Screenshots an. In der Detailansicht siehst du Score, Tool, Kategorie und Tätigkeit und kannst die KI-Bewertung per „Als Arbeit markieren" / „Keine Arbeit" manuell korrigieren.

Mitarbeiter verwalten

Im Tab Mitarbeiter pflegst du je Person Status (Aktiv, Pausiert, Inaktiv, Gekündigt, Probearbeit), Abteilung und Rolle. Die Hubstaff-Synchronisierung startest du über „Sync".

Rollen & Freischaltung

Das Controlling liegt im Bereich Personal und ist für Manager und Teamleiter sichtbar.