Personal

Der Bereich Personal umfasst die Personalverwaltung: Arbeitsverträge, Urlaub und Abwesenheiten, Arbeitszeit und Qualifikationen. Manager und Teamleiter sehen den vollen Bereich; Mitarbeiter erreichen ihre Selfservice-Themen (Urlaub, Abwesenheitskalender, Arbeitszeit) über eigene Menüpunkte.

Arbeitsverträge

Unter Arbeitsverträge lädst du Standardverträge als DOCX-Vorlage mit Platzhaltern ({{vorname}}, {{gehalt}} u. a.) hoch. Über „Vertrag erstellen" befüllst du die Vorlage — optional automatisch aus einem Mitarbeiterprofil — und lässt den Vertrag digital unterschreiben. Der Status wandert von Entwurf über Versendet zu Unterschrieben.

Urlaubsverwaltung

Unter Urlaubsverwaltung werden Abwesenheiten eingereicht und genehmigt:

• Kontingent-Karten zeigen Gesamt, Genommen, Beantragt und Verfügbar.
• Über „Abwesenheit erfassen" stellst du einen Antrag (Art, Zeitraum — Arbeitstage werden automatisch berechnet, Wochenenden und Feiertage abgezogen). Als Art stehen Urlaub, Sonderurlaub, Unbezahlt und Krankheit zur Wahl (Krankheit zählt nicht aufs Kontingent).
• Manager und Teamleiter genehmigen oder lehnen Anträge ab, verwalten die Ansprüche und bearbeiten Storno-Anträge. Bei Krankheit lässt sich eine AU/Attest nachreichen.

Abwesenheitskalender

Der Abwesenheitskalender zeigt die Team-Abwesenheiten im Monats- oder Jahresüberblick (farbcodiert nach Art). Führungskräfte importieren über „Feiertage" die gesetzlichen Feiertage und genehmigen Anträge direkt im Kalender.

Arbeitszeit

Die Arbeitszeit zeigt die automatischen Stempelungen (aus der App) als Pivot-Tabelle nach Tag/Woche/Monat. KI-Zuordnungsvorschläge helfen bei der Zuordnung; Manager und Teamleiter sehen alle Mitarbeiter und können Einträge korrigieren.

:::note Zwei Arten von Zeiterfassung Diese Seite zeigt die automatische Arbeitszeit (Anwesenheit). Die aufgabenbezogene Zeiterfassung (Timer je Aufgabe) ist davon getrennt. :::

Qualifikationen

Unter Qualifikationen pflegst du einen Qualifikationskatalog, ordnest ihn Mitarbeitern zu und verwaltest Compliance-Dokumente wie Führungszeugnis und Versicherung.

Rollen & Freischaltung

Personal gehört zum Modul Personal. Der Verwaltungsbereich ist Managern und Teamleitern vorbehalten; Mitarbeiter erreichen Urlaub, Abwesenheitskalender und Arbeitszeit über eigene Menüpunkte und sehen dort nur ihre eigenen Daten.