Fahrzeuge (Fuhrpark)
Über Fahrzeuge verwaltest du deinen kompletten Fuhrpark: Fahrzeug-Stammdaten mit TÜV-, Versicherungs- und Wartungsterminen, die Disposition (welches Fahrzeug fährt wann welchen Umzug), Fahrer-Führerscheine sowie Kosten- und Auslastungs-Auswertungen.
Fahrzeugliste
Die Liste zeigt alle Fahrzeuge mit Kennzeichen, Hersteller/Modell, Klasse, benötigtem Führerschein, Ladevolumen, km-Stand, Status sowie TÜV bis und Versicherung bis (mit farbiger Warnung bei ablaufenden oder abgelaufenen Terminen). Über Suche, Statusfilter (Aktiv/Wartung/Außer Dienst) und Klassenfilter findest du Fahrzeuge schnell.
Über „Neues Fahrzeug" legst du ein Fahrzeug an — manuell oder per Fahrgestellnummer (VIN), aus der Hersteller und Modelljahr automatisch erkannt werden.
Fahrzeug-Detail
Die Detailansicht bündelt in Abschnitten:
- Stammdaten mit allen Terminen und Warnhinweisen.
- Disposition — die Buchungen dieses Fahrzeugs.
- Kosten & Wartung — Einträge nach Kategorie (Tanken, Wartung, Reparatur, Reifen, Leasing, Versicherung, Kfz-Steuer u. a.) mit USt und Summen.
- Dokumente — Zulassung, Versicherung, TÜV, Rechnungen und Verträge hochladen.
Disposition
Unter Disposition planst du in einer Wochen- oder Tagesansicht, welches Fahrzeug wann fährt. Buchungen legst du per Klick oder Ziehen an; per „Freie finden" suchst du für ein Zeitfenster und eine Klasse freie Fahrzeuge. Cosmos warnt bei Doppelbelegung und sperrt Fahrer ohne passende Führerschein-Klasse.
Fahrer & Führerscheine
Unter Fahrer hinterlegst du je Teammitglied die Führerschein-Klassen mit optionalem Ablaufdatum — ablaufende oder abgelaufene Führerscheine werden gewarnt.
Auswertungen
Die Auswertungen zeigen anstehende Termine (nächste 60 Tage), Jahreskosten, die Wochen-Auslastung sowie Diagramme zu Kosten nach Kategorie und je Fahrzeug.
Rollen & Freischaltung
Fahrzeuge gehört zum Modul Fahrzeuge und ist für Manager und Teamleiter sichtbar. Ein Fahrzeug mit bestehenden Buchungen lässt sich nicht löschen — setze es stattdessen auf „Außer Dienst".