Fahrzeuge (Fuhrpark)
Über Fahrzeuge verwaltest du deinen kompletten Fuhrpark: Fahrzeug-Stammdaten mit TÜV-, Versicherungs- und Wartungsterminen, die Disposition (welches Fahrzeug fährt wann welchen Umzug), Fahrer-Führerscheine sowie Kosten- und Auslastungs-Auswertungen.
Fahrzeugliste
Die Liste zeigt alle Fahrzeuge mit Kennzeichen, Hersteller/Modell, Klasse, benötigtem Führerschein, Ladevolumen, km-Stand, Status sowie TÜV bis und Versicherung bis (mit farbiger Warnung bei ablaufenden oder abgelaufenen Terminen). Über Suche, Statusfilter (Aktiv/Wartung/Außer Dienst) und Klassenfilter findest du Fahrzeuge schnell.
Über „Neues Fahrzeug" legst du ein Fahrzeug an — manuell oder per Fahrgestellnummer (VIN), aus der Hersteller und Modelljahr automatisch erkannt werden.
Fahrzeug-Detail
Die Detailansicht bündelt in Abschnitten:
- Stammdaten mit allen Terminen und Warnhinweisen.
- Disposition — die Buchungen dieses Fahrzeugs.
- Kosten & Wartung — Einträge nach Kategorie (Tanken, Wartung, Reparatur, Reifen, Leasing, Versicherung, Kfz-Steuer u. a.) mit USt und Summen.
- Dokumente — Zulassung, Versicherung, TÜV, Rechnungen und Verträge hochladen.
Disposition
Unter Disposition planst du in einer Wochen- oder Tagesansicht, welches Fahrzeug wann fährt. Buchungen legst du per Klick oder Ziehen an; per „Freie finden" suchst du für ein Zeitfenster und eine Klasse freie Fahrzeuge. Cosmos warnt bei Doppelbelegung und sperrt Fahrer ohne passende Führerschein-Klasse.
Fahrzeuge im Umzugsprojekt
Im Umzugsprojekt (Reiter Dispo & Produkte) buchst du neben dem Hauptfahrzeug über „Weiteres Fahrzeug" beliebig viele weitere Fahrzeuge, jedes mit eigenem Fahrer. Beim Speichern entsteht für jedes Fahrzeug eine Buchung am Umzugstag. Doppelbelegung und Führerschein werden dabei genauso geprüft wie in der Disposition. Die Buchungen gehören zum Projekt und erscheinen auch in der Disposition und im Umzugskalender.
Lehnt die Prüfung eine Buchung ab, bleibt das am Projekt sichtbar: Oben in der Disposition steht „Fahrzeug … nicht gebucht" mit dem Grund, etwa „Fahrer ohne Führerscheinklasse B eingetragen", und einem Link „Unter Fahrzeuge › Fahrer pflegen". Hast du den Führerschein nachgetragen oder ein anderes Fahrzeug gewählt, speicherst du das Projekt erneut, dann wird gebucht und der Hinweis verschwindet.
Darüber steht der Bedarf: wie viele Mitarbeiter, Fahrzeuge und Stunden der Umzug braucht. Er kommt aus der geltenden Kalkulation und lässt sich im Projekt ändern. Darunter zeigt Cosmos, wie viele eingeteilt sind, z. B. „3 von 4 Mitarbeitern · 1 von 2 Fahrzeugen", und weist dezent auf eine Unterbesetzung hin. Gesperrt wird nichts. Einen von Hand geänderten Bedarf überschreibt Cosmos nicht, auch wenn später eine andere Kalkulation gilt. Mit „Aus Kalkulation übernehmen" holst du die Werte der Kalkulation zurück.
Fahrer & Führerscheine
Unter Fahrer hinterlegst du je Teammitglied die Führerschein-Klassen mit optionalem Ablaufdatum — ablaufende oder abgelaufene Führerscheine werden gewarnt.
Auswertungen
Die Auswertungen zeigen anstehende Termine (nächste 60 Tage), Jahreskosten, die Wochen-Auslastung sowie Diagramme zu Kosten nach Kategorie und je Fahrzeug.
Rollen & Freischaltung
Fahrzeuge gehört zum Modul Fahrzeuge und ist für Manager und Teamleiter sichtbar. Ein Fahrzeug mit bestehenden Buchungen lässt sich nicht löschen — setze es stattdessen auf „Außer Dienst".