Umzugskalender
Über Umzugskalender planst du alle Umzüge zentral: Umzugsprojekte terminieren und disponieren (Fahrzeug, Fahrer, Crew), Besichtigungen einplanen, Checklisten abarbeiten und aus dem Projekt heraus Angebot, Rechnung, Inventarliste oder Arbeitsschein anstoßen. Das Umzugsprojekt ist der zentrale Anker für alle Umzugs-Module.
Kalender
Der Kalender zeigt Umzüge und Besichtigungen als farbcodierte Termine (nach Umzugstyp). Über den Umschalter wählst du Monat, Woche oder Liste und filterst nach Status, Typ und „Nur meine" (Umzüge, bei denen du Fahrer oder Crew bist). Termine verschiebst du per Drag-&-Drop; ein Klick auf einen leeren Tag legt dort einen Umzug an. Projekte ohne Termin stehen im Bereich „Ohne Umzugstag".
Umzugsprojekt anlegen
Ein Umzugsprojekt ist in Tabs gegliedert:
- Details: Titel, Typ, Kunde/Kontakt (mit Sprung zu Lead/Kunde und direktem Anruf), Termin und Besichtigung sowie Strecke & Umfang (Von-/Nach-Adresse mit automatischer Entfernungsberechnung, Volumen, Karten- und Street-View).
- Dispo & Produkte: Fahrzeug, Fahrer und Crew zuordnen (mit Warnungen bei zu kleinem Fahrzeug, Doppelbuchung oder Abwesenheit) sowie Produkte fürs Angebot wählen.
- Aufgaben: Dokumente, Halteverbotszonen und eine Checkliste (Punkte abhaken, Fristen setzen, an die Crew zuweisen).
- Angebote und Rechnungen (bei aktiven Modulen) sowie History.
Über die Kopf-Aktionen schließt du den Umzug ab, forderst eine Bewertung an oder erzeugst über das Menü Inventarliste, Arbeitsschein oder ein PDF. Speicherst du ein Projekt mit Fahrzeug und Termin, entsteht automatisch eine Dispo-Buchung.
Checklisten-Vorlagen
Über das Zahnrad (nur Manager/Teamleiter) legst du je Umzugstyp fest, welche Aufgaben je Phase (Geplant, Vorbereitung, Umzugstag, Fertig) bei neuen Projekten automatisch entstehen.
Umzug-Statistik
Die Umzug-Statistik wertet alle Umzüge aus: Gesamt, offen, abgeschlossen, abgesagt, Ø Volumen sowie Diagramme (Umzüge je Monat, nach Typ, Besichtigung → Auftrag, Umsatz je Monat).
Rollen & Freischaltung
Der Umzugskalender gehört zum Modul Umzugskalender und ist für Manager, Teamleiter und Mitarbeiter sichtbar. Die Umzug-Statistik und die Checklisten-Vorlagen sind Managern und Teamleitern vorbehalten.