Bewerberpool
Bewerber anlegen
Ein Bewerber lässt sich manuell anlegen oder deutlich schneller per Lebenslauf-Upload:
- „Aus CV“ im Bewerberpool: PDF oder Foto hochladen, die KI liest Name, Kontakt, Adresse, Position, Berufsstationen, Ausbildung, Sprachen, Qualifikationen, Führerschein und Verfügbarkeit aus. Ein Prüf-Dialog zeigt die erkannten Werte vorbefüllt an – ein Klick legt den Bewerber inklusive vollständigem Auszug an.
- Am Bewerber-Detail gibt es eine Lebenslauf-Karte zum Hochladen, Ersetzen und sicheren Öffnen des Dokuments; leere Kontaktfelder werden dabei automatisch ergänzt.
Bewerbungsstufen
Jeder Bewerber durchläuft konfigurierbare Stufen (z. B. Neu, Erstgespräch, Vorgeschlagen, Abgesagt), die pro Firma mit Farbe und Reihenfolge angepasst werden können.
Mit Jobbörsen-Anbindung
Die folgenden Funktionen gibt es nur, wenn für die Firma das Modul Jobbörsen-Anbindung freigeschaltet ist. Ohne dieses Modul bleibt der Bewerberpool unverändert.
Phasenvorlage „Bewerbung über Jobbörse“
Unter Vermittlung › Einstellungen › Bewerber-Phasen übernimmt „Vorlage übernehmen“ eine fertige Phasenfolge:
- Eingang
- Unterlagen geprüft
- Erstkontakt
- Telefoninterview
- Beim Auftraggeber vorgestellt (abwählbar)
- Vorstellungsgespräch
- Probetag/Probefahrt
- Zusage
- Eingestellt
- Abgesagt
Der Dialog zeigt vor dem Übernehmen, was neu entsteht und was sich ändert:
- Fehlende Phasen werden angelegt.
- Vorhandene Phasen behalten ihren Namen und ihre Farbe. Ist eine davon inaktiv, bleibt sie inaktiv – du schaltest sie danach in der Liste wieder ein.
- Im Dialog wählbar (die ersten beiden sind vorausgewählt):
- Die Reihenfolge wird nach der Vorlage sortiert.
- Bei „Eingestellt“ und „Abgesagt“ wird das Ergebnis gesetzt, sofern noch keins eingetragen ist.
- „Andere Phasen deaktivieren“ ist ab Werk aus. Nur wenn du es anhakst, werden Phasen außerhalb der Vorlage deaktiviert – nicht gelöscht.
- Ändert sich durch die Übernahme der Eingang, warnt der Dialog und nennt die bisherige und die neue Phase.
Ein zweites Übernehmen ändert nichts mehr. Danach lässt sich jede Phase wie gewohnt umbenennen, umsortieren oder deaktivieren.
Ergebnis je Phase
Bei jeder Phase wählst du unter Ergebnis, ob sie als eingestellt oder abgesagt gilt. Danach richten sich mehrere Stellen:
- die Zahlen „Eingestellt“ und „Abgelehnt“ im Bewerberpool, in der Dashboard-Kachel und in der Auswertung,
- die kompakte Karte im Board,
- der Funnel.
Solange noch keine Phase ein Ergebnis hat, gelten „Eingestellt“ und „Abgelehnt“ wie bisher. Sobald du bei einer Phase ein Ergebnis setzt, zählt nur noch deine Auswahl. Solange noch nichts festgelegt ist, weist ein Hinweis über der Liste darauf hin.
Als Eingang gilt die erste aktive Phase, die keine Endphase ist. Dort landen neue Bewerbungen und per CSV importierte Bewerber.
Bewerber in deaktivierten Phasen gehen nicht verloren: Im Board erscheinen sie in der Eingangsspalte und zählen dort mit.
Board mit vielen Phasen
Jede Spalte ist mindestens 200 px breit. Passen nicht alle Phasen auf den Bildschirm, scrollt das Board waagrecht. Ein Pfeil am Rand zeigt, dass es weitergeht.
Zusatzfelder auf der Karte und im Filter
- Auf Karte: Unter Bewerber-Felder verwalten blendest du ein Zusatzfeld mit dem Schalter „Auf Karte“ als Kennzeichen auf der Bewerberkarte ein, z. B. „Führerschein D ✓“. Ab Werk ist kein Feld auf der Karte.
- Filtern: Mit „+ Zusatzfeld“ filterst du den Bewerberpool nach Ja/Nein- und Auswahlfeldern. Mehrere Filter gelten zusammen.
Erstgespräch
Am Bewerber lässt sich ein strukturiertes Erstgespräch mit mehreren Themenblöcken erfassen; daraus ergibt sich ein Bewerber-Score.
Kommunikation
Am Bewerber-Detail stehen eine gemeinsame Verlaufs-Timeline, E-Mail-Versand, SMS und Click-to-Call zur Verfügung – jede Interaktion ist an einer Stelle nachvollziehbar.
Termine & Aufgaben
Interviews oder Probearbeiten lassen sich planen (mit Kalender-Download als ICS-Datei), dazu Follow-up-Aufgaben für die nächsten Schritte.
Auf eine Vakanz vorschlagen
Über „Auf Vakanz vorschlagen“ am Bewerber wird er einer offenen Stelle zugeordnet. Wird der Vorschlag final bestätigt, setzt Cosmos die Vakanz automatisch auf „besetzt“.
Anonymes Profil erstellen
Über „Anonymprofil generieren“ erstellt die KI aus Lebenslauf und Erstgespräch ein anonymisiertes Profil (ohne Name, Kontakt, exakte Adresse oder Arbeitgebernamen). Das Profil ist direkt editierbar, lässt sich als gebrandetes PDF exportieren und über „An Auftraggeber“ mit vorbefülltem Empfänger, Betreff und dem PDF als Anhang versenden.
Datenschutz
Am Bewerber-Detail gibt es einen Datenschutz-Tab mit Einwilligung, einem reversiblen Löschen sowie einer manuell auslösbaren, endgültigen Anonymisierung (löscht auch Lebenslauf-Datei und Anonymprofil mit). Es gibt keine automatische Löschung im Hintergrund – die Anonymisierung muss bewusst ausgelöst werden.
Einstieg: Vermittlung