Bewerberpool

Bewerber anlegen

Ein Bewerber lässt sich manuell anlegen oder deutlich schneller per Lebenslauf-Upload:

• „Aus CV“ im Bewerberpool: PDF oder Foto hochladen, die KI liest Name, Kontakt, Adresse, Position, Berufsstationen, Ausbildung, Sprachen, Qualifikationen, Führerschein und Verfügbarkeit aus. Ein Prüf-Dialog zeigt die erkannten Werte vorbefüllt an – ein Klick legt den Bewerber inklusive vollständigem Auszug an.
• Am Bewerber-Detail gibt es eine Lebenslauf-Karte zum Hochladen, Ersetzen und sicheren Öffnen des Dokuments; leere Kontaktfelder werden dabei automatisch ergänzt.

Bewerbungsstufen

Jeder Bewerber durchläuft konfigurierbare Stufen (z. B. Neu, Erstgespräch, Vorgeschlagen, Abgesagt), die pro Firma mit Farbe und Reihenfolge angepasst werden können.

Erstgespräch

Am Bewerber lässt sich ein strukturiertes Erstgespräch mit mehreren Themenblöcken erfassen; daraus ergibt sich ein Bewerber-Score.

Kommunikation

Am Bewerber-Detail stehen eine gemeinsame Verlaufs-Timeline, E-Mail-Versand, SMS und Click-to-Call zur Verfügung – jede Interaktion ist an einer Stelle nachvollziehbar.

Termine & Aufgaben

Interviews oder Probearbeiten lassen sich planen (mit Kalender-Download als ICS-Datei), dazu Follow-up-Aufgaben für die nächsten Schritte.

Auf eine Vakanz vorschlagen

Über „Auf Vakanz vorschlagen“ am Bewerber wird er einer offenen Stelle zugeordnet. Wird der Vorschlag final bestätigt, setzt Cosmos die Vakanz automatisch auf „besetzt“.

Anonymes Profil erstellen

Über „Anonymprofil generieren“ erstellt die KI aus Lebenslauf und Erstgespräch ein anonymisiertes Profil (ohne Name, Kontakt, exakte Adresse oder Arbeitgebernamen). Das Profil ist direkt editierbar, lässt sich als gebrandetes PDF exportieren und über „An Auftraggeber“ mit vorbefülltem Empfänger, Betreff und dem PDF als Anhang versenden.

Datenschutz

Am Bewerber-Detail gibt es einen Datenschutz-Tab mit Einwilligung, einem reversiblen Löschen sowie einer manuell auslösbaren, endgültigen Anonymisierung (löscht auch Lebenslauf-Datei und Anonymprofil mit). Es gibt keine automatische Löschung im Hintergrund – die Anonymisierung muss bewusst ausgelöst werden.

Einstieg: Vermittlung