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Bewerbungslinks & Kampagnen

Öffentliches Bewerbungsformular​

In den Recruiting-Einstellungen lässt sich unter „Bewerbungslinks“ pro Stellenanzeigen-Kanal (z. B. Indeed, eBay Kleinanzeigen, XING) ein eigener Link anlegen. Dieser Link:

  • kann kopiert und direkt in die jeweilige Anzeige eingefügt werden,
  • lässt sich jederzeit aktivieren, deaktivieren oder löschen,
  • zeigt einen Eingangs-Zähler, wie viele Bewerbungen darüber eingegangen sind.

Bewerber landen auf einer schlanken, mobilen Bewerbungsseite mit Firmen-Branding. Verpflichtend sind Vor-/Nachname, Telefonnummer und die Datenschutz-Zustimmung; ein Lebenslauf-Upload ist optional und wird im Hintergrund per KI ausgelesen. Eine Eingangsbestätigung per E-Mail wird automatisch verschickt, sofern eine Vorlage hinterlegt ist.

Die Bewerbung erscheint sofort im Bewerberpool mit dem jeweiligen Kanal als Quelle.

Formular mit Stellenkopf​

Mit freigeschalteter Jobbörsen-Anbindung zeigt das Formular über einem Bewerbungslink mit dem Zusatz ?job=<Anzeige-ID> den Titel, den Ort und die Beschreibung der Anzeige. Die Bewerbung wird dann direkt mit dieser Stelle verknüpft. Ist die Anzeige nicht mehr ausgeschrieben, erscheint das Formular wie gewohnt ohne Stellenkopf. Genau diese Adresse bekommt der Jobbörsen-Partner als Bewerbungslink je Anzeige.

Jobbörsen-Anbindung​

Nur sichtbar, wenn das Modul „Jobbörsen-Anbindung“ freigeschaltet ist.

In den Recruiting-Einstellungen verbindet die Karte „Jobbörsen-Anbindung“ einen Partner in einem Schritt: „Partner verbinden“ legt die Schnittstelle, einen Bewerbungslink und einen Schlüssel an. Mehrere Partner sind möglich, jeder mit eigenem Schlüssel und eigenen Einstellungen.

  • Feed-Adresse und Bewerbungs-Adresse zum Kopieren für den Partner.
  • Schlüssel: Er wird nur ein einziges Mal angezeigt. Gib ihn auf sicherem Weg weiter. „Schlüssel erneuern“ macht den alten sofort ungültig. „Partner trennen“ beendet die Anbindung; empfangene Bewerber bleiben.
  • Feed-Vorschau: zeigt, was der Partner beim nächsten Abruf bekäme. Darunter stehen der letzte Abruf mit Anzahl und Ergebnis und ein Hinweis, falls die Zahl der Stellen plötzlich stark gefallen ist.
  • Eingang bearbeiten: Herkunft, Einstiegsphase, Zuständiger und Benachrichtigung neuer Bewerbungen.
  • Einstellungen, alle je Partner änderbar:
    • Dublettenfenster: Innerhalb dieser Tage wird dieselbe Person auf dieselbe Stelle nicht doppelt angelegt.
    • Verhalten bei unbekannter oder geschlossener Stelle. Die Bewerbung wird immer angenommen.
    • Sendung, die sich nicht verarbeiten lässt (kein gültiges Format, über 40 MB, ohne Name bzw. ohne E-Mail und Telefon): annehmen (200) und nur im Protokoll vermerken (Vorgabe), oder ablehnen (400/413/422).
    • Eingangsbestätigung an/aus und ihre Vorlage, zusätzliche Empfänger der Benachrichtigung.
    • Anhänge: erlaubte Dateitypen, Größen und Anzahl, Dokumentart je Anhang-Typ des Partners (z. B. CV → Lebenslauf).
    • Feed: Abbildung eurer Anstellungsarten auf die Werte des Partners (nicht abbildbare weglassen oder Ersatzwert senden), Vorgabe-Land für neue Standorte, Quelle des Anzeigentitels und die Adresse der Anzeigenlinks.
    • Zusatzfragen: Ordne eine Frage des Partners einem Zusatzfeld des Bewerbers zu, damit du danach filtern kannst. Die Kennungen der Fragen deiner Stellen werden vorgeschlagen. Eine neue Fassung einer Frage hat eine neue Kennung und braucht ihre eigene Zuordnung. Für unbekannte Kennungen und Datei-Antworten entsteht kein neues Zusatzfeld.
    • Datumsformat der Antworten (Rückfall): gilt für Datumsfragen ohne eigenes Format. Vorgabe ist „keine Annahme“: Ein Datum wie 05/06/2030 wird dann roh gespeichert und als mehrdeutig markiert.
    • Datei-Fragen erlauben: Vorgabe aus, weil der Lebenslauf ohnehin mitkommt. Eingehende Dateien werden wie Anhänge geprüft.

Löschfrist für abgelehnte Bewerber (in derselben Karte, Vorgabe aus): Nach der eingestellten Zahl von Tagen werden Bewerber, die sich über eine Jobbörsen-Anzeige beworben haben und in einer Phase mit dem Ergebnis „abgesagt“ stehen, beim täglichen Lauf vollständig anonymisiert und ausgeblendet. Name, Kontaktdaten, Adresse, Notizen und Profil werden geleert, Lebenslauf und Unterlagen aus der Jobbörse gelöscht, die Antworten aller Bewerbungen entfernt. Das ist nicht umkehrbar. Vor dem Speichern zeigt die Karte, wie viele Bewerber beim nächsten Lauf betroffen wären; Einschalten und Verkürzen müssen bestätigt werden.

In der Bewerberakte zeigt die Karte „Bewerbungen“ je Bewerbung die Stelle, den Standort, die Quelle und die Antworten auf Zusatzfragen. Bewerbungen, die keiner Stelle zugeordnet werden konnten, sind als „ohne Stelle“ markiert. Im Bewerberpool findet der Filter „ohne Stelle“ genau diese Bewerber.

Kampagnen & Massen-Import​

Bewerbungen lassen sich einer Kampagne je Stelle zuordnen, um die Herkunft nachzuverfolgen. Für größere Bewerbermengen steht ein CSV-Bulk-Import zur Verfügung.

Einstieg: Vermittlung · Einstellungen