Stellen vom Jobbörsen-Partner übernehmen
Nur sichtbar, wenn die Module „Jobbörsen-Anbindung“ und „Stellenimport“ für euren Mandanten freigeschaltet sind. Zum Einrichten und Übernehmen braucht ihr das Recht „Stellenimport verwalten“.
Laufen eure Stellen bereits bei einem Jobbörsen-Partner, müsst ihr sie nicht noch einmal abtippen. Cosmos holt die Liste beim Partner ab und legt daraus Stellen unter Vermittlung → Stellen an. Bei späteren Abrufen aktualisiert Cosmos sie. Danach gehen die Stellen über den gewohnten Stellen-Feed wieder an den Partner. Der Partner erkennt dabei jede Anzeige wieder, und es entstehen keine Doppelanzeigen.
Stellenquelle einrichten
Vermittlung → Einstellungen → Stellenquellen → Quelle anlegen. Eine Quelle beschreibt, woher die Stellen kommen und wie Cosmos sie übernimmt.
Quelle
- Art: Abruf einer Adresse, wenn der Partner eine Liste zum Abrufen bereitstellt. Datei-Upload, wenn ihr eine Liste als Datei bekommt.
- Adresse: nur
https://. Format JSON oder XML; beim Datei-Upload zusätzlich CSV und Excel. - Pfad zur Liste: bei JSON der Name der Liste (Vorgabe
jobs), bei XML der Name des Elements je Anzeige. - Anmeldung und Schlüssel: Den Schlüssel des Partners könnt ihr nur setzen, ersetzen oder entfernen. Er wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt; die Karte nennt nur seine letzten Zeichen.
Feldzuordnung
Die Tabelle legt fest, aus welchem Feld der Quelle jedes Stellenfeld kommt. Vorgabe ist das Partnerformat, also dasselbe Format, in dem unser Stellen-Feed liefert. „Partnerformat übernehmen“ stellt diese Vorgabe wieder her. Pflicht sind Kennung der Anzeige, Titel und Ort. Die Kennung der Anzeige ist die Nummer, unter der der Partner die Anzeige führt. Genau sie bekommt er über den Feed zurück.
Unter Beschäftigungsart übersetzt ihr die Werte des Partners in eure eigenen, zum Beispiel FULL_TIME →
Vollzeit. Werte ohne Zeile übernimmt Cosmos unverändert.
Übernahme
- Auftraggeber: Jede Stelle braucht einen Auftraggeber. Ohne ihn lässt sich nicht importieren.
- Status neuer Stellen und Gruppierung: Mit Gruppierung werden Anzeigen derselben Stelle an mehreren Orten zu einer Stelle mit mehreren Standorten. Das geht über die Gruppenkennung der Quelle oder über den gleichen Titel. Ohne Gruppierung wird jede Anzeige eine eigene Stelle.
- Verknüpfung mit dem Jobbörsen-Kanal: Wählt den Kanal desselben Partners. Nur dann gehen übernommene Stellen mit der Kennung des Partners zurück. Fehlt die Verknüpfung, warnt Cosmos ausdrücklich, weil der Partner die Stellen sonst für neue Anzeigen hält und sie doppelt erscheinen.
Zeitplan (nur bei Abruf einer Adresse): aus, stündlich oder täglich zur gewählten Stunde. Automatisch übernehmen lässt Zeitplan-Läufe ohne Prüfung übernehmen. Den ersten Import einer Quelle prüft und übernimmt trotzdem immer ein Mensch.
Fehlt in Quelle: Cosmos löscht nie eine Stelle. Fehlt eine Stelle in so vielen Läufen hintereinander wie eingestellt, stellt Cosmos sie auf den gewählten Status um, zum Beispiel „Pausiert“. Ohne Schwelle wird sie nur markiert. Fehlt nur eine einzelne Anzeige einer Stelle mit mehreren Standorten, wird dieser Standort markiert oder archiviert, je nach Einstellung.
Stellen übernehmen
Vermittlung → Stellen → Stellen übernehmen.
- Quelle wählen: Fehlt der Quelle noch etwas, zum Beispiel der Auftraggeber oder der Schlüssel, nennt der Assistent jeden offenen Punkt mit dem Weg in die Einstellungen. Bei einer Datei-Quelle, und alternativ auch sonst, ladet ihr hier die Datei hoch.
- Vorschau: Jede Anzeige der Quelle erscheint als Neu, Geändert, Unverändert, Fehlt in Quelle
oder Fehler (z. B. „PLZ fehlt“). Jede Zeile lässt sich aufklappen:
- Bei geänderten Stellen seht ihr bisher und neu je Feld.
- Felder, die jemand in Cosmos von Hand geändert hat, überschreibt der Import nicht. Die Vorschau sagt das.
- Die Häkchen bestimmen, was übernommen wird.
- Übernehmen: Cosmos legt die Stellen an bzw. aktualisiert sie und meldet das Ergebnis. „Vorschau verwerfen“ ändert nichts.
Übernommene Stellen tragen in der Liste und an der Stelle den dezenten Hinweis „aus
Laufprotokoll
Im Menü einer Quelle öffnet Laufprotokoll die letzten Läufe. Jeder Eintrag zeigt Zeitpunkt und Auslöser (von Hand, Zeitplan oder Datei), Status, die Zahlen je Art und gegebenenfalls Fehler und Warnungen.