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Vermittlung / Recruiting

Die Vermittlung (Recruiting) ist ein eigenständiger Arbeitsbereich in Cosmos – getrennt vom normalen Vertriebs-CRM. Er bildet den kompletten Ablauf einer Personalvermittlung ab:

Auftraggeber (Kundenfirma) → offene Stelle (Vakanz) → Bewerberpool → Vorschlag → besetzt

Zugang zu diesem Bereich haben Nutzer mit aktiviertem Recruiting-Modul und der Rolle Manager oder Teamleiter. Einstieg über Vermittlung.

Was der Bereich kann​

  • Auftraggeber verwalten – Kundenfirmen anlegen, unabhängig von Vertriebs-Leads (ein Hinweis-Badge zeigt aber, wenn ein Auftraggeber zugleich ein bestehender Vertriebs-Kunde ist).
  • Vakanzen anlegen und pflegen – über einen geführten Assistenten mit Eckdaten, Gehaltsrahmen, Zielprofil, Arbeitsbedingungen (Arbeitszeiten, Schichtmodell, Benefits) und Vakanzkosten. Alle Angaben lassen sich später über „Alle Felder bearbeiten“ jederzeit nachtragen oder korrigieren – auch leere Bereiche bleiben sichtbar mit einem „Ergänzen“-Knopf.//
  • Bewerberpool führen – Bewerber anlegen, per konfigurierbaren Status-Stufen (z. B. Neu, Erstgespräch, Vorgeschlagen) durch den Prozess führen und einer Vakanz vorschlagen. Wird ein Vorschlag final bestätigt, markiert Cosmos die Vakanz automatisch als „besetzt“.
  • Bewerber per Lebenslauf anlegen – PDF oder Foto hochladen, die KI liest Stammdaten, Ausbildung, Berufsstationen, Sprachen u. a. aus einem Prüf-Dialog vorbefüllt aus.
  • Kommunikation mit Bewerbern – E-Mail, SMS und Anrufe direkt am Bewerber, alles in einer gemeinsamen Verlaufs-Timeline.
  • Termine & Aufgaben – Interviews/Probearbeiten mit Kalender-Download (ICS) sowie Follow-up-Aufgaben je Bewerber.
  • Kampagnen & Massen-Import – Bewerbungen einer Werbekampagne zuordnen, viele Bewerber auf einmal per CSV importieren.
  • Öffentliches Bewerbungsformular – pro Stellenanzeigen-Kanal (z. B. Indeed, XING) ein eigener Link; Bewerbungen landen automatisch im Pool, inkl. KI-Auszug aus einem mitgeschickten Lebenslauf.
  • Matching – zeigt an jeder Vakanz passende Bewerber und an jedem Bewerber passende Vakanzen, mit nachvollziehbarem Prozent-Score.
  • Anonyme Bewerberprofile – die KI erstellt aus Lebenslauf und Erstgespräch ein anonymes Profil (kein Name, kein Kontakt, kein Arbeitgeber), das sich bearbeiten, als PDF exportieren und direkt per E-Mail an den Auftraggeber schicken lässt.
  • Externe Recruiter – eine eigene Rolle für freie Recruiter, die nur die ihnen zugewiesenen Vakanzen (ohne Kundendaten/Kosten) und freigegebene Bewerber sehen.
  • Datenschutz – Einwilligung, reversibles Löschen und eine manuell auslösbare, endgültige Anonymisierung eines Bewerbers.
  • Zentrale Suche – Bewerber und Vakanzen sind über die globale Suche (⌘K) auffindbar.

Die folgenden Seiten beschreiben die wichtigsten Arbeitsschritte im Detail.