Auftraggeber & Vakanzen

Auftraggeber anlegen

Ein Auftraggeber ist die Kundenfirma, für die eine Stelle besetzt werden soll. Auftraggeber sind eigenständige Datensätze und unabhängig von Vertriebs-Leads. Ist ein Auftraggeber zugleich ein bestehender Vertriebs-Kunde, zeigt Cosmos an der Vakanz einen grünen Hinweis mit Link zum passenden Lead.

Vakanz anlegen

Über den Vakanzen-Bereich lässt sich eine neue Stelle per geführtem Assistenten anlegen. Erfasst werden u. a.:

• Eckdaten der Stelle und Auftraggeber-Zuordnung
• Gehaltsrahmen (Minimum/Maximum, optional „verhandelbar“)
• Zielprofil und Wunschkandidat, Persona und Alleinstellungsmerkmale (USP)
• Vakanzkosten
• Arbeitsbedingungen: Arbeitszeiten, Stundenwoche, Schichtmodell, Benefits

Ein Manager kann in den Recruiting-Einstellungen festlegen, welche dieser Felder beim Anlegen zwingend ausgefüllt werden müssen. Fehlt eine Pflichtangabe, zeigt der Assistent genau, was noch fehlt (Stellenbezeichnung und Auftraggeber sind immer Pflicht).

Vakanz nachträglich bearbeiten

Über das Kebab-Menü an der Vakanz („Alle Felder bearbeiten“) lässt sich jede zuvor erfasste Angabe jederzeit ändern oder ergänzen. Leere Bereiche werden nicht ausgeblendet, sondern mit einem „Ergänzen“-Knopf angezeigt – nichts geht dadurch „verloren“, es fehlte bisher nur die Bearbeitungsmöglichkeit.

Stellen an eine Jobbörse ausspielen

Nur sichtbar, wenn das Modul „Jobbörsen-Anbindung“ für euren Mandanten freigeschaltet ist.

An jeder Vakanz gibt es dann die Karte „Jobbörse“. Dort legst du fest, ob und wie die Stelle bei einem verbundenen Jobbörsen-Partner erscheint:

• Anzeigetitel: optional. Ist er leer, wird die Stellenbezeichnung verwendet.
• Beschreibung: einfacher Text. Eine Leerzeile beginnt einen neuen Absatz, eine Zeile mit - wird ein Aufzählungspunkt und eine Zeile mit ## eine Zwischenüberschrift. „Aus Stellenprofil vorschlagen“ füllt einmalig einen Entwurf aus Rolle, Zielprofil, Vorteilen und Arbeitsbedingungen; danach gehört der Text dir. Persona, Kosten und No-Gos kommen nie in die Anzeige.
• Standorte: Stadt, PLZ und Land, beliebig viele. Jeder Standort ist beim Partner eine eigene Anzeige. Standorte werden nicht gelöscht, sondern archiviert, damit Bewerbungen auf eine ältere Anzeige weiter zugeordnet werden können.
• Zusatzfragen: optional. Diese Fragen beantworten Bewerber direkt bei der Jobbörse, zum Beispiel „Hast du einen Führerschein Klasse D?“.
  • Antwortarten: kurze oder lange Antwort, Auswahl (eine oder mehrere) und Datum. Für Ja/Nein gibt es eine Vorlage mit den Werten yes/no. Datei steht nur zur Wahl, wenn die Anbindung Datei-Fragen erlaubt.
  • Möglichst wenige, kurze Fragen. Jede zusätzliche Frage lässt mehr Bewerber abbrechen.
  • Kennung: Sie wird aus der Frage vorgeschlagen; mit ihr schickt die Jobbörse die Antwort zurück.
  • Inhaltliche Änderungen an Text, Antwortart, Auswahl oder Datumsformat legen eine neue Fassung mit neuer Kennung an. Die alte wird archiviert, damit Antworten von Bewerbern, die gerade ausfüllen, noch zugeordnet werden. Ob eine Frage Pflicht ist, lässt sich jederzeit umstellen.
  • Fragen werden archiviert, nie gelöscht.
  • Die Antworten stehen in der Bewerberakte unter „Bewerbungen“, mit Frage und gewählter Antwort. Auffälliges ist markiert, etwa ein mehrdeutiges Datum oder eine Antwort auf eine ältere Fassung.
• Ausschreibung bis: Nach diesem Tag verschwindet die Stelle aus dem Feed.
• Vorschau: zeigt die Anzeige so, wie der Partner sie bekommt.

Der Schalter „An Jobbörse ausspielen“ lässt sich erst einschalten, wenn nichts mehr fehlt. Die Karte nennt dafür jeden offenen Punkt (z. B. „Beschreibung fehlt“ oder „Kein Standort“) mit dem Weg zur Behebung. Ändert sich später etwas, zum Beispiel weil die Stelle besetzt ist oder das Datum abläuft, fällt die Stelle aus dem Feed. Die Karte sagt dann deutlich, dass sie gerade nicht ausgespielt wird.

Im Statuskatalog (Recruiting-Einstellungen → Vakanz-Status) legst du je Status fest, ob Stellen in diesem Status ausgespielt werden.

Passende Kandidaten finden

An jeder Vakanz zeigt der Reiter „Passende Kandidaten“ Bewerber aus dem Pool mit einem Prozent-Score (basierend auf Beruf und Ort) sowie einer kurzen Erklärung, wie der Score zustande kam. Fehlt eine Angabe bei einem Bewerber (z. B. der Ort), wird das fair neutral gewertet statt als Minuspunkt. Umgekehrt zeigt jeder Bewerber unter „Passende Vakanzen“ offene Stellen, die zu ihm passen.

Einstieg: Vermittlung