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Videokurse

Über Videokurse steht deinem Team eine Lernplattform zur Verfügung: veröffentlichte Kurse ansehen, den Fortschritt verfolgen, Lektionen abhaken und begleitende Aufgaben abarbeiten.

Kurse ansehen​

  • Die Kursübersicht zeigt alle veröffentlichten Kurse mit Dauer, Kategorie, Level, Dozent und deinem Fortschritt. Über Suche und Kategorie-Filter findest du Kurse; ein „Weitermachen"-Banner führt dich zur nächsten offenen Lektion.
  • In der Kurs-Detailansicht siehst du das komplette Curriculum (Module und Lektionen), die Lernziele und deinen Fortschritt. Über „Kurs starten" bzw. „Fortsetzen" springst du in den Lektionsmodus.
  • Im Lektionsmodus schaust du das Video, machst Notizen, hakst die Lektion als erledigt ab und arbeitest die To-Dos ab. Manche Lektionen sind Setup-Tasks mit Aktions-Link und Zugangsdaten statt Video — daraus lässt sich direkt eine Aufgabe erstellen.
  • Du siehst nur, was du öffnen darfst. Gehört eine Lektion zu einer bestimmten Seite in Cosmos (etwa ein Schritt-Video zu den Ausgangsrechnungen), erscheint sie nur, wenn du diese Seite in deinem Betrieb auch öffnen darfst — es gelten dieselben Rechte wie im Menü (Modul, Menüpunkt, Rolle, Berechtigungsgruppe, Buchhaltungsbereiche). Kapitel ohne sichtbare Lektion fallen weg, ein Kurs ohne sichtbare Lektion erscheint nicht in der Übersicht. Fortschritt und „x von y“ zählen nur die Lektionen, die du siehst; was du früher schon abgehakt hast, bleibt gespeichert und zählt wieder, sobald du die Seite öffnen darfst. Lektionen ohne zugehörige Seite sind für alle Teilnehmer sichtbar. Ist ein geöffneter Kurs oder eine Lektion für dich nicht (mehr) freigeschaltet, steht dort „nicht freigeschaltet“ mit dem Weg zurück zur Übersicht. In der Kursverwaltung ändert sich nichts.
  • Kurse mit Zugangsvoraussetzung. Ein Kurs kann zusätzlich den Buchhaltungszugang voraussetzen. Dann siehst du ihn nur, wenn du die Buchhaltung öffnen darfst (jedes Buchhaltungsrecht zählt, auch für einen Teilbereich) — über deine Rolle, eine Berechtigungsgruppe mit Buchhaltungszugang oder ein Einzelrecht für dich. Ohne Zugang fehlt der Kurs ganz: in der Übersicht, beim Weitermachen und im Fortschritt; das gilt auch für Lektionen, deren Seite für alle offen ist.

Kurse verwalten (Manager)​

Über die Verwaltung legen Manager Kurse an und pflegen sie:

  • Kurs anlegen mit Titel, Kategorie, Level, Dozent und Beschreibung; per Schalter „Veröffentlicht" wird er für Mitarbeiter sichtbar (Entwürfe sehen nur Manager).
  • Module und Lektionen anlegen und sortieren; je Lektion Typ Video oder Setup-Task wählen.
  • Videos verknüpfen über Loom, YouTube oder Bunny-Upload; aus einem Loom-Video kann die KI Beschreibung, Kapitel und To-Dos vorschlagen.
  • Schritt-Video aus den Neuigkeiten als Lektionsvideo: Videoquelle „Schritt-Video (Neuigkeiten)“ wählen, dann „Karte wählen“ — die Auswahl zeigt alle Neuigkeiten-Karten mit Schritt-Video (Suche nach Titel, ältere Karten nachladbar), ihren Status und ob sie als Hilfe gekennzeichnet sind. Unter jeder Karte steht, ob sie freigegeben ist: Lernende sehen ein Video nur, wenn die Karte veröffentlicht oder als reine Hilfe-Karte („Nur Hilfe“) freigegeben ist und sie zur Zielgruppe der Karte gehören. Ob der Mandant die Neuigkeiten eingeschaltet hat, spielt dafür keine Rolle — die Kurszuweisung ist die Freigabe. Karten wählen kann die Neuigkeiten-Redaktion. Neben jeder verknüpften Lektion steht, welche Karte daran hängt — oder „für dich nicht einsehbar“, wenn die Karte ein Entwurf ist, den nur die Redaktion sieht. Über „Vorschau“ prüft jeder Verwalter eine gespeicherte Lektion; ist die Karte für Lernende noch nicht freigegeben, sagt die Vorschau das ausdrücklich. Wer nicht zur Redaktion gehört und die Quelle einer Schritt-Video-Lektion umstellt, bekommt vor dem Speichern den Hinweis, dass nur die Redaktion zurückstellen kann. Lernende können eine Lektion erst abhaken, wenn ihr Video für sie freigegeben ist. Ist ein Video für jemanden nicht freigegeben, sieht er in der Lektion den Hinweis „Dieses Video ist für dich nicht freigegeben“ statt eines leeren Fensters.
  • Zugangsvoraussetzung je Kurs (links unter „Wer darf hinein“): Keine (Vorgabe) oder Buchhaltungszugang. Mit Buchhaltungszugang sieht den Kurs nur, wer die Buchhaltung öffnen darf — dabei zählt jedes Buchhaltungsrecht, auch eines für einzelne Teilbereiche (dieselbe Prüfung wie beim Zugriff auf Zahlungen und Belege); einzelne Personen ohne Buchhaltungsrolle bekommen ihn über das Einzelrecht „Buchhaltung“ im Rechte-Editor oder eine Berechtigungsgruppe mit Buchhaltungszugang. Die Voraussetzung gilt zusätzlich zu Veröffentlichung und Zuweisung. Wer Kurse des eigenen Betriebs bearbeiten darf, sieht den Kurs in der Verwaltung weiterhin.
  • Thumbnails hochladen oder per KI erzeugen und Kategorien pflegen.

Rollen & Freischaltung​

Videokurse gehören zum Modul Videokurse und sind für alle Standardrollen sichtbar. Die Verwaltung ist Managern vorbehalten; Mitarbeiter sehen nur veröffentlichte Kurse.